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一般展覽時間會比較短，現場會比較嘈雜擁擠，因此，為了獲得最佳的展示效果，我們應該設置一些注意事項?
1、現場安排
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。
2、統一應對
洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案.
3、合理分配
根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相鋪相成。
4、形象禮儀
任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁，做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商;同樣，好的經銷商也會這樣考察企業，員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之，因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢.在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。
對于企業來說，參展是一種不錯的營銷方式，而企業參展必須有個專業展示企業形象的展臺設計和制作，展臺的形象設計，始終服務于企業的整體形象和品牌文化。展臺的形象設計是企業總體形象的具體表現，是現實展示于受眾的視覺形象。其核心是圍繞著企業品牌文化為展示目的來進行的。展臺設計對企業的營銷有重要價值，通常是吸引消費者進一步接觸商品的直接因素。
展臺最終呈現的效果是給來參觀展臺的人，基本是為了吸引目標客戶，那么怎么從客戶的角度來把握展臺設計呢?以下三個客戶需求可以提供給大家參考：
展臺設計是一項重要的營銷手段，它能夠有效提升企業的品牌形象和產品吸引力。如今，越來越多的企業開始關注展臺設計，并投入一定的資金。但是很多企業一開始的預算只有10萬，那么如何利用這10萬元做出更高效的展臺設計？本文簡單介紹下，僅供參考：
在音樂的世界里，樂器無疑是靈魂的載體。而當這些珍貴的樂器齊聚一堂，參加一場盛大的樂器展時，如何讓展臺設計搭建出獨特的魅力，更是對每位參展商的挑戰，以下是一些關于如何設計搭建樂器展展臺的建議:
在參加展覽時，展臺搭建是每家企業展示自身形象和實力的重要一環。選擇搭建展臺的合作伙伴，無論是專業的展覽公司還是工廠，都會直接影響到企業在展會上的整體形象和參展效果。那么，究竟應該如何選擇呢?
您是否曾收到一份展臺搭建報價單，表面數字看似合理，卻在后續執行中費用層層加碼，最終預算失控?作為扎根上海多年的展臺設計搭建服務商，我們深知，許多“虛高”的費用并非無中生有，而是源于報價單中那些未被清晰認知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天，我們決定撕開這層窗戶紙，帶您看清真相，把錢花在刀刃上!
參展的展臺設計和施工有著各種各樣的規定和限制，且很多的規定和限制是為了維護展會現場的公共安全和秩序，所以就必須注意以下幾點。
參展是企業低成本獲取客戶有效方式之一，但是很多參展商并不知道如何在展會上獲得更多的客戶，一般的展覽中，通常會有上百個參展商，幾百個展位，客戶怎樣才能參觀自己的展位的時候，留下深刻印象，如何在參會中與眾不同，以下的幾點，希望給參展商帶來一些建議和思路。
展臺設計搭建有很多基礎性的知識，如果對其了解不透徹，最后呈現的效果肯定不是很完美，但是很多客戶在找到專業的展臺設計公司就已經考慮其設計水平和能力，畢竟參展商都會找幾家出方案對比，比價格，比方案，比設計水平，但不管怎么比，都離不開以下簡單的展臺設計搭建基礎知識！
