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隨著對外貿易的發展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業，利用國際市場發展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述，方便各企業出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標
企業參展要根據自身產品服務性質、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預定展會(需提前10個月或更早)
企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
注意事項：企業如何選擇專業的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節方面觀察，如該展覽公司的官網只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結果。企業對于不滿意的展位可要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計，展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業最高技術水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項：設計贈品與宣傳畫冊一般由企業自行設計印發，平面部分最好找專業的平面設計公司，也有一些展覽公司根據客戶需求來設計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好)。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰性，不僅僅擴大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術，出國參展可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求，進一步嚴格要求自己。
疫情階段，很多展會延期或關閉，也有很多參展商報名參展，但大多因為疫情而停止。但也有城市疫情持續穩定發展，疫情也讓經濟實力放緩。很多企業省了錢，但是展會省不了錢，就想在展位設計和施工上省錢，那么如何做好經濟型的展位設計呢?
展示道具是展示活動中使用的工具。它們不僅是展示和保護展品的設備，也是觀眾在展示整體設計中可以直接感受到的界面實體。它的形狀、結構、材質、質感、表面效果和制造工藝直接影響展示風格。展示路有展臺、展板、展柜，其中展臺、展板、展柜尺寸和制作工藝都比較扎實。本文就展示道具中展臺的設計進行探討和分析。
參展的企業希望通過展會設計搭建來達到吸引潛在客戶，達成交易的目地，但是展臺設計好了，吸引到客戶的駐足和參觀，由于展品的擺放不夠認真和仔細，遵循一定的基本規則，則導致對整個企業形象大打折扣，流失潛在客戶。
參展商參加展會的目的，顯而易見的是為了提高品牌知名度，打開市場，更多的去接觸潛在客戶，但是作為參展方，在做展臺設計需要專業的設計搭建公司，如果是在北上廣深的參展商，盡量選擇當地比較知名或者有經驗的設計搭建方，如果是外地參展商，可以在展會舉辦城市選擇設計制作的公司，本文簡單介紹下，參展商做展臺設計必知的幾個常識!，提供參考：
企業參展的目的顯而易見，近期因為疫情，大多數延期，但是沒有疫情的展會舉辦城市，依舊在舉行，企業參展就必須了解整個流程，很多人想了解展臺搭建時間究竟要花多久，本文簡單解答疑惑，僅供參考：
展會中，展臺搭建是非常重要的一個環節，如果展臺搭建不好，會影響展會的效果。 展臺的質量也會受到展臺材料的影響，那么應該用什么好的材料呢?
在展會活動中，最關鍵的 問題 通常是如何使自己與眾不同。您不僅在通過宣傳解決方案或商品的最有益特性來爭取客戶的特別關注，而且還通過品牌和產品的整體展示來爭取客戶的特別關注。在事件數以千計的企業表現出最核心的問題是如何 開發一個顯著 顯示。
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