2025年,第二十五屆和第二十六屆上海國際茶博會將于4月25-28日及7月24-27日在上海世貿(mào)展覽館(長寧區(qū)興義路99號)舉辦,對于參展商而言,如何在眾多展位中脫穎而出?一份詳盡的展會搭建流程必不可少,信可威會展搭建將為您梳理從前期規(guī)劃到落地執(zhí)行的每一步,助您打造吸睛又高效的展臺。
一、前期規(guī)劃:明確目標,精準定位
梳理品牌核心亮點
若主打有機茶,可展示有機種植認證證書、植株模型,甚至設(shè)置VR體驗區(qū),讓參觀者“身臨其境”感受茶園生態(tài)。
若聚焦傳統(tǒng)工藝,規(guī)劃手工制茶工具展示區(qū),并安排茶藝師現(xiàn)場表演,傳遞匠心精神。
分析目標受眾
年輕消費者:設(shè)計時尚打卡點,如“茶香盲盒墻”“網(wǎng)紅茶飲試飲區(qū)”,結(jié)合社交媒體互動。
經(jīng)銷商/采購商:設(shè)置專業(yè)洽談區(qū),配備產(chǎn)品手冊、市場分析報告,提供一對一咨詢服務(wù)。
茶文化愛好者:打造沉浸式文化體驗區(qū),如宋代點茶表演、茶器鑒賞沙龍。
功能分區(qū)規(guī)劃
小展位(≤18㎡):采用“回字形”布局,中心設(shè)體驗臺,四周環(huán)繞展示架,最大化利用空間。
大展位(>36㎡):劃分產(chǎn)品展示區(qū)、茶文化體驗區(qū)、商務(wù)洽談區(qū),用綠植或屏風隔斷,確保私密性與通透性。
二、設(shè)計與選材:環(huán)保與創(chuàng)意并重
設(shè)計原則
視覺沖擊力:主色調(diào)建議選用“墨綠+原木色”,既契合茶文化,又能營造自然氛圍。
文化融合:將茶山、竹林等元素融入設(shè)計,如用LED屏循環(huán)播放茶園風光,地面鋪設(shè)仿青石板貼紙。
科技賦能:引入AR技術(shù),掃描二維碼即可查看茶葉產(chǎn)地溯源信息。
環(huán)保材料選擇
結(jié)構(gòu)框架:使用鋁合金桁架,輕便且可重復利用。
裝飾面:墻面采用可回收的竹纖維板,地面鋪設(shè)環(huán)保地膠,避免甲醛污染。
照明:選用LED節(jié)能燈,搭配暖光射燈突出重點展品。
三、施工搭建:細節(jié)決定成敗
安全規(guī)范
電路鋪設(shè):所有電線需穿管保護,插座加裝防水盒,功率超過2000W的設(shè)備單獨走線。
消防措施:每50㎡配備2具滅火器,展臺與消防通道保持1.5米以上距離。
工藝把控
木質(zhì)結(jié)構(gòu):拼接處采用榫卯工藝,避免使用釘子,增強穩(wěn)定性。
玻璃展柜:選用鋼化玻璃,邊緣打磨圓滑,接縫處用硅膠密封防漏。
軟裝細節(jié):茶席布藝選擇亞麻材質(zhì),搭配陶瓷茶具,提升質(zhì)感。
四、氛圍營造與互動設(shè)計
五感體驗
嗅覺:在入口設(shè)置香薰霧化器,釋放淡雅茶香。
聽覺:播放古箏或琵琶曲,音量控制在50分貝以下。
觸覺:設(shè)置茶葉觸摸區(qū),提供不同等級茶葉的質(zhì)感對比。
互動活動
茶知識競賽:通過掃碼答題,答對者可獲贈小罐茶樣。
DIY體驗:提供茶皂、香囊制作材料包,由工作人員指導完成。
直播聯(lián)動:安排網(wǎng)紅主播現(xiàn)場直播,線上觀眾可領(lǐng)取電子優(yōu)惠券。
五、后期維護與人員管理
展臺維護
每日巡檢:開展前檢查所有設(shè)備,每小時清理臺面雜物,保持展品陳列整齊。
應(yīng)急方案:準備備用LED燈、展架配件,應(yīng)對突發(fā)故障。
人員培訓
產(chǎn)品知識:確保每位工作人員能清晰講解茶葉產(chǎn)地、工藝、沖泡方法。
服務(wù)禮儀:統(tǒng)一著裝(建議漢服或新中式服裝),保持微笑,主動引導參觀者參與互動。
六、成本控制與效果評估
預算分配:設(shè)計費占比15%,搭建費50%,軟裝20%,互動設(shè)備15%。
數(shù)據(jù)追蹤:通過掃碼登記、互動參與次數(shù)等統(tǒng)計客流量與轉(zhuǎn)化率,為下一屆參展優(yōu)化提供依據(jù)。
展會搭建不僅是“面子工程”,更是品牌實力的綜合呈現(xiàn),從細節(jié)處見匠心,讓每一片茶葉都能講述它的故事,2025年上海茶葉展,期待與您共品茶香,共謀茶業(yè)未來!
在參加展覽時,展臺搭建是每家企業(yè)展示自身形象和實力的重要一環(huán)。選擇搭建展臺的合作伙伴,無論是專業(yè)的展覽公司還是工廠,都會直接影響到企業(yè)在展會上的整體形象和參展效果。那么,究竟應(yīng)該如何選擇呢?
色彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形式中最容易感染人的心理,色彩不同,人們會有不同的感情,因此可以直接決定對整個展臺的印象。因此,展會設(shè)計公司的企劃和設(shè)計師要想辦法在很多方面給觀眾帶來美好的感覺。色彩設(shè)計是展覽館展廳設(shè)計的核心部分,是成敗的關(guān)鍵所在。那么,展會設(shè)計如何把握好色彩和諧呢?
對于標準展位來說,特裝展位設(shè)計就顯得非常費時間和精力,其費用也比標準展位要高,那么對于設(shè)計師而言,大型特裝展臺的展位如何設(shè)計布局?本文就布局分區(qū)和功能分布進行講解。
企業(yè)標識相當于企業(yè)的象征,一般由標準圖形、標準色彩、標準字體等三部分組成,以企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品功能用途、經(jīng)營理念等為設(shè)計依據(jù)的,使觀眾識別并認識,如何將企業(yè)標識作為設(shè)計元素融入展臺設(shè)計,是體現(xiàn)企業(yè)特性,突出展臺設(shè)計效果的關(guān)鍵。從以下4點來看企業(yè)標識是如何融入展臺設(shè)計中的?
很多參展商在首次參展的時候,會詳細了解下展臺設(shè)計搭建的流程,已有合作的方的參展公司基本交給合作方去操作,(信可威的長期合作伙伴:麥克維爾、海洋王照明、比亞迪),展臺設(shè)計搭建可以說是整個參展過程中最為重要的一部分,畢竟在設(shè)計時就考慮了整個項目的是否能夠完美更好的呈現(xiàn),為了更完美的參展效果,參展商需注意以下三點。
專業(yè)的展會設(shè)計公司基本具備搭建能力,目前的展臺設(shè)計搭建的服務(wù)流程是非常清晰的,從溝通設(shè)計要求,設(shè)計及修改,合同簽訂,制作搭建,監(jiān)督檢查,后期服務(wù)及拆除等,本文就簡單介紹展會搭建裝修的幾點其他要求。
最近,糖酒會如火如荼的進行,很多人問我們展臺設(shè)計有哪些服務(wù)?下面信可威就跟大家闡述一下。展臺設(shè)計服務(wù)是一個綜合性的過程,涵蓋了從初步設(shè)計到最終施工、展示及后續(xù)服務(wù)的多個環(huán)節(jié)。以下是對展臺設(shè)計服務(wù)的詳細闡述,包括設(shè)計、施工、報館以及其他相關(guān)服務(wù)。
美博會作為一年一度的行業(yè)盛會,不僅是品牌展示的平臺,更是創(chuàng)新設(shè)計的競技場。深圳展臺設(shè)計搭建公司——深圳信可威會展將帶著自然與創(chuàng)意并存的深圳春季美博會展臺搭建設(shè)計方案參加此次展會,收獲現(xiàn)場觀眾青睞!
會展設(shè)計是指為了促進商務(wù)交流和文化交流而進行的建筑設(shè)計。會展設(shè)計通常需要考慮以下幾個方面: