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每次展會，總有不少品牌在苦惱一件事，花了預算，搭了展位，結果現場卻“冷冷清清”;展臺外表風風光光，后期維護卻讓人抓狂;展位設計毫無創意，現場搭建一塌糊涂，歸根結底：你選的展位設計公司，靠不靠譜?
在如今這個展位搭建公司遍地開花的市場，選對合作方，比選設計方案更重要。如果合作方不靠譜，方案再漂亮也只是紙上談兵;如果施工團隊敷衍應付，你的money很可能就打了水漂。
那么，一個值得信賴的展位設計公司，應該具備哪些基本素質?
今天我們就從實戰經驗出發，聊聊“靠譜的展位”，到底長什么樣。
懂得“踩點”的展位人
我們遇到過不少臨時起意、臨時搭建的展會項目，結果是：
工期被壓縮到幾天，倉促設計、倉促施工，展會第一天還在調燈、擦灰。
一個真正專業的展位設計公司，不會讓你到了展會前一周才開始談施工，而是會：
在展前 60-90 天啟動設計排期;
考慮電源布線、燈光照明、展品位置等細節;
主動溝通物流計劃、進館手續、保險政策等環節。
靠譜的展位人，是能把時間管理當專業的一部分的人。
擁有“全鏈條能力”
擁有“全鏈條能力”，才有應變能力。
不要低估展位施工中任何一個小環節——設計只是第一步，之后還涉及：
材質選配結構制作
平面印刷現場安裝
拆除運輸倉儲保管
你得確認：這家公司是否擁有自己的制作工廠、倉庫和運輸能力?還是所有東西都“外包轉手”?一問就含糊其辭?
靠譜的搭建公司會直接告訴你：
自有工廠，哪些工序內制;
展會現場是否有本地團隊配合;
是否配備運輸 + 倉儲體系;
有沒有長期合作的平面印刷伙伴。
是否“全鏈條”，決定了你出問題時，是有人兜底，還是你自己扛。
拿得出案例，也愿意給客戶參考
真正做過實戰項目的設計公司，是敢于把“前車之鑒”擺出來的。
你可以這樣問對方：
有沒有做過同類型行業的展位設計?
能不能看下實際搭建完成的照片或視頻?
有沒有客戶愿意做口碑推薦?
如果對方遮遮掩掩、案例模糊、客戶反饋“保密”——那基本可以打個問號。
反之，如果一個展位公司很自然地拿出實景圖、施工圖，甚至說
“你可以去我們下周在廣州做的展會看看效果”
那大概率他們是靠譜的。
不光會設計，更要懂展會
一個懂行的展位設計公司，不只是畫畫圖而已。
他得能考慮到整個參展流程中的痛點，比如：
展品如何上臺?提前留了通道沒有?
展會現場停電怎么辦?有沒有備用方案?
展期后展品能不能存放?倉儲方案有嗎?
結構是否可二次使用?有沒有幫你省預算?
更別說，很多設計師自己沒跑過展會，結果布展時才發現：
插座位置設計錯誤;
展板字體太小;
結構拆卸困難;
裝飾物擋住主通道
如果你的設計公司，從頭到尾都只會“問你喜歡什么顏色”，那你可能要重新考慮下這個選擇了。
報價透明，不亂加價
展位的預算里，最怕的是“后置費用”：
材料突然升級 → 加價;
運輸不能按時到 → 你補錢;
展后拆除超時 → 再收一筆;
這些情況確實有可能發生，但你要確認：
設計師是否一開始就跟你說清楚了所有風險點和可能發生的額外費用?
靠譜公司在報價格時，至少應該包含這些：
展位設計費(如果有);
材料與制作費;
平面圖/燈箱/印刷費用;
搭建與拆除成本;
運輸、倉儲、保險等費用是否已計算;
是否含有現場服務與應急修改的價格。
報價越透明，你后期越不會被“二次消費”壓垮。
最后
別小看“找展位搭建方”這件事，它背后影響的是你品牌在行業里的“第一次亮相”。
在一場人流密集、競爭激烈的貿易展上，觀眾沒時間聽你講一堆PPT，他們只會記得：
你們展臺酷不酷、好不好看、有沒有人停下來。
所以，別只看報價單，別只圖省事。
看的是對方是否真的站在你這邊，想讓你在展會現場“贏一把”。
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