每年展會(huì)季,后臺(tái)總收到不少咨詢(xún):“那個(gè)展會(huì)人流量怎么樣?聽(tīng)說(shuō)去年人特別多!”“我們想多發(fā)點(diǎn)資料,吸引更多人來(lái)!”“怎么能讓我們的展位看起來(lái)更熱鬧?”這些問(wèn)題都指向同一個(gè)核心——流量,或者說(shuō),觀眾數(shù)量。
一、“展示型”企業(yè)
能理解,做展會(huì)嘛,誰(shuí)不想自己的展位門(mén)庭若市?看到隔壁展臺(tái)人頭攢動(dòng),自己這邊冷清,心里確實(shí)不好受。很多人本能地覺(jué)得,人多就等于效果好,展會(huì)成功與否,就看最終收了多少?gòu)埫刮磺罢玖硕嗌偃恕?
但這可能是一個(gè)誤區(qū),尤其對(duì)于特定類(lèi)型的企業(yè)——我們稱(chēng)之為“展示型”企業(yè)。
如果您是以下類(lèi)型的企業(yè)之一,那么請(qǐng)?zhí)貏e注意:展臺(tái)設(shè)計(jì)的重要性,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)您對(duì)單純“觀眾數(shù)量”的追求。
二、誰(shuí)是“展示型”企業(yè)?
不是所有企業(yè)參展都是為了在現(xiàn)場(chǎng)簽單或者獲取海量銷(xiāo)售線索的。有些企業(yè)的參展目標(biāo)更偏向于:
1、技術(shù)或產(chǎn)品演示: 需要空間和環(huán)境來(lái)流暢、專(zhuān)業(yè)地展示復(fù)雜設(shè)備、軟件系統(tǒng)或創(chuàng)新技術(shù)。
2、品牌形象塑造: 希望通過(guò)展會(huì)提升品牌高端、專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新或藝術(shù)的形象。
3、發(fā)布會(huì)/體驗(yàn)中心: 將展位作為新產(chǎn)品、新理念的發(fā)布平臺(tái),或提供沉浸式體驗(yàn)。
4、細(xì)分領(lǐng)域?qū)<遥?服務(wù)于特定、垂直領(lǐng)域的客戶(hù),需要與高質(zhì)量的少數(shù)潛在客戶(hù)進(jìn)行深度交流。
5、設(shè)計(jì)驅(qū)動(dòng)/高附加值產(chǎn)品: 產(chǎn)品本身就是藝術(shù)品、高端定制品,需要特定的氛圍來(lái)襯托其價(jià)值。
對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),展會(huì)更像是一個(gè)大型的品牌體驗(yàn)中心、一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)演示平臺(tái),或者一個(gè)精準(zhǔn)的高端沙龍。他們追求的不是“流量大”,而是“流量對(duì)”,是與目標(biāo)客戶(hù)的有效互動(dòng)。
三、客戶(hù)質(zhì)量
為什么對(duì)“展示型”企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)量不如質(zhì)量?
想象一下,你是一個(gè)高端醫(yī)療設(shè)備制造商,你的設(shè)備單價(jià)幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)。來(lái)你展位參觀的,需要是醫(yī)院院長(zhǎng)、科室主任、采購(gòu)負(fù)責(zé)人這樣的專(zhuān)業(yè)人士。
你展位前排隊(duì)領(lǐng)小禮品、只看不問(wèn)的大量普通觀眾,對(duì)你的核心目標(biāo)有幫助嗎?可能并不大。他們占用了你的空間,稀釋了你團(tuán)隊(duì)的精力,甚至可能讓真正有意的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家覺(jué)得難以靠近、交流不便。
無(wú)效的觀眾數(shù)量,只會(huì)制造忙碌的假象,消耗你的資源,卻無(wú)法轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的成果。
尤其在后疫情時(shí)代,很多專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家參展目的性更強(qiáng),他們可能在展前已經(jīng)在線上做了大量研究,來(lái)到展會(huì)是帶著“看特定產(chǎn)品”、“找特定供應(yīng)商”、“解決特定問(wèn)題”的明確任務(wù)的。他們更看重展位能否提供專(zhuān)業(yè)、高效、有價(jià)值的信息和體驗(yàn),而不是單純的熱鬧。
展臺(tái)設(shè)計(jì):不僅僅是門(mén)面,更是你的“沉默推銷(xiāo)員”和“體驗(yàn)管理器”
對(duì)于“展示型”企業(yè),展臺(tái)設(shè)計(jì)絕不僅僅是搭個(gè)好看的架子。它是實(shí)現(xiàn)你參展目標(biāo)的核心工具。
它承載著多重關(guān)鍵功能:
1、精準(zhǔn)“吸睛”,篩選目標(biāo)客戶(hù):
好的設(shè)計(jì)能立刻傳達(dá)你的品牌調(diào)性、產(chǎn)品類(lèi)型和專(zhuān)業(yè)度。一個(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)雅、充滿藝術(shù)感的展位,會(huì)吸引注重品質(zhì)和設(shè)計(jì)的人。它像一個(gè)無(wú)聲的過(guò)濾器,幫助你在茫茫人海中,抓住那些與你“對(duì)味”的潛在客戶(hù)。
2、高效傳達(dá)核心信息:
你的產(chǎn)品或技術(shù)可能很復(fù)雜,幾句話說(shuō)不清。展臺(tái)設(shè)計(jì)可以通過(guò)流線、區(qū)域劃分、視覺(jué)引導(dǎo)、演示屏幕、互動(dòng)裝置等方式,系統(tǒng)性地“講故事”。 能高效地獲取你最想傳達(dá)的關(guān)鍵信息。這比銷(xiāo)售人員口干舌燥地重復(fù)講解要有效得多。
3、營(yíng)造沉浸式體驗(yàn):
對(duì)于需要體驗(yàn)的產(chǎn)品(如VR/AR、音頻設(shè)備、舒適家居、高端汽車(chē)等)或需要深入了解的復(fù)雜方案,展臺(tái)需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)特定的環(huán)境。讓客戶(hù)身臨其境地感受產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。這種體驗(yàn)是線上渠道無(wú)法替代的。
4、提升品牌感知和信任度:
展臺(tái)設(shè)計(jì)是品牌線下實(shí)力的最直觀體現(xiàn)。一個(gè)有創(chuàng)意、高質(zhì)量、細(xì)節(jié)到位的展臺(tái),會(huì)瞬間提升客戶(hù)對(duì)你的專(zhuān)業(yè)度、可靠性和實(shí)力的認(rèn)可。這對(duì)于建立品牌信任至關(guān)重要,特別是當(dāng)你提供的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格不菲、決策周期較長(zhǎng)時(shí)。
四、當(dāng)下思考
當(dāng)前行業(yè)現(xiàn)狀下的思考
成本壓力: 展位費(fèi)、搭建費(fèi)逐年上漲,每一平米都很金貴。與其追求大而無(wú)當(dāng),不如精耕細(xì)作,把有限的空間用設(shè)計(jì)最大化其價(jià)值。
信息碎片化: 觀眾在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接收的信息爆炸,注意力持續(xù)時(shí)間短。一個(gè)有設(shè)計(jì)亮點(diǎn)、信息傳遞清晰的展位,更有可能在他們的腦海中留下深刻印象。
線上線下融合: 許多觀眾來(lái)展會(huì)是帶著線上研究的問(wèn)題來(lái)的,展位設(shè)計(jì)需要考慮如何承接線上的信息流,提供更深入的線下體驗(yàn),形成營(yíng)銷(xiāo)閉環(huán)。例如,展位上的二維碼、互動(dòng)屏等需要與線上內(nèi)容無(wú)縫對(duì)接。
給“展示型”企業(yè)的建議:
1、明確你的展示目標(biāo):
回歸我們上篇文章提到的第一個(gè)問(wèn)題,你到底想“展示”什么?想讓客戶(hù)體驗(yàn)什么?想讓他們記住什么?這是設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。
2、深度理解你的產(chǎn)品/技術(shù)和品牌:
你的設(shè)計(jì)要能體現(xiàn)產(chǎn)品核心優(yōu)勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、或者品牌文化理念。設(shè)計(jì)師需要充分了解這些。
3、與專(zhuān)業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)公司合作:
展臺(tái)設(shè)計(jì)不是簡(jiǎn)單的室內(nèi)裝修,它需要考慮人流導(dǎo)向、短暫吸引力、復(fù)雜信息的快速傳達(dá)、以及展館搭建的特殊要求。選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和理解你業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
4、預(yù)算向設(shè)計(jì)傾斜:
如果你是“展示型”企業(yè),不要在設(shè)計(jì)和搭建上過(guò)度壓縮成本。把它看作是對(duì)品牌、產(chǎn)品和客戶(hù)體驗(yàn)的戰(zhàn)略投資,而不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的開(kāi)支。
5、設(shè)計(jì)要服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng):
好的設(shè)計(jì)也要考慮到現(xiàn)場(chǎng)人員如何使用這個(gè)空間、如何進(jìn)行演示、如何與客戶(hù)互動(dòng)。讓設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行高效配合。
五、最后,請(qǐng)記住:
對(duì)于“展示型”企業(yè)而言,展臺(tái)設(shè)計(jì)不是面子工程,而是實(shí)現(xiàn)你參展目標(biāo)的關(guān)鍵武器。與其焦慮地追求人頭攢動(dòng),不如把精力放在如何通過(guò)有策略、有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),吸引到最對(duì)的那批人,并讓他們?cè)谀愕恼刮簧汐@得一次難忘的、有價(jià)值的體驗(yàn)。
一個(gè)精心設(shè)計(jì)的展位,可能吸引的觀眾數(shù)量不是最多,但它吸引的觀眾質(zhì)量更高,留下的印象更深刻,傳遞的信息更有效,最終為您帶來(lái)的潛在價(jià)值也更巨大。
別再只盯著展位前的過(guò)客數(shù)量了,開(kāi)始思考:你的展位,能為那些真正重要的目標(biāo)客戶(hù),創(chuàng)造怎樣的體驗(yàn)和價(jià)值吧!
疫情階段,很多展會(huì)都開(kāi)始延遲和停辦了,那么經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,企業(yè)最先壓縮的開(kāi)支便是宣傳費(fèi)用。越是在特殊時(shí)期,各種展會(huì)卻越呈現(xiàn)出一番別有洞天的火爆。為什么經(jīng)濟(jì)不景氣,展會(huì)卻越來(lái)越火爆,參展企業(yè)也愿意參展。
在當(dāng)今環(huán)保意識(shí)日益增強(qiáng)的時(shí)代背景下,綠色展臺(tái)設(shè)計(jì)成為了展覽行業(yè)的新趨勢(shì)。綠色展臺(tái)不僅能夠減少展覽對(duì)環(huán)境的影響,還能提升企業(yè)的品牌形象,展示企業(yè)對(duì)可持續(xù)發(fā)展的承諾。以下是綠色展臺(tái)設(shè)計(jì)中可持續(xù)材料與環(huán)保搭建實(shí)踐的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
對(duì)于企業(yè)參展來(lái)說(shuō),觀眾的觀展體驗(yàn)就顯得非常重要,觀眾的體驗(yàn)好不好直接影響展會(huì)效果,那么從那些方面可以看出。通常業(yè)內(nèi)專(zhuān)家將觀眾的觀展體驗(yàn)歸納為以下幾個(gè)方面:
有些以產(chǎn)品為主的企業(yè)參展面積只有18或者36平小面積的展位,還是希望給觀眾提供更多與展品近距離接觸的機(jī)會(huì),那么這種產(chǎn)品陳列式小展位該如何設(shè)計(jì)?最大化的提升參展效果。
疫情三年來(lái),很多展會(huì)延期甚至取消,對(duì)展會(huì)的收入規(guī)模及利潤(rùn)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)也被迫壓抑了很多參展需求,大部分行業(yè)人士表示,企業(yè)可以忍住一兩年不參展,但是三年絕對(duì)不行了,三年不參展,等于將市場(chǎng)拱手讓人,還好在2022年年底隨著國(guó)家有關(guān)疫情政策的調(diào)整,國(guó)內(nèi)各地的展會(huì)都有希望逐漸正式開(kāi)展起來(lái)。
近期,深圳作為展會(huì)舉辦熱門(mén)地,因?yàn)橥话l(fā)的疫情反復(fù),9月初的展會(huì)大多延期,給參展商或多或少造成一定的影響,打消了多方參展的積極性,對(duì)于確定參展的企業(yè),應(yīng)積極跟主辦方溝通,盡量的將損失降低,對(duì)已經(jīng)找好展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的參展商,跟設(shè)計(jì)搭建方溝通,根據(jù)設(shè)計(jì)方具體工作到哪塊溝通損失,這些是針對(duì)參展商應(yīng)對(duì)展會(huì)延期和停辦的措施,疫情已經(jīng)伴隨快3年了,參展商多多少少有經(jīng)驗(yàn)了,那除了參展基本需求外,還有什么方式去應(yīng)對(duì)抵抗疫情帶來(lái)的影響,在這種情況下,如何擴(kuò)大展會(huì)營(yíng)銷(xiāo):
展臺(tái)是企業(yè)參展的形象展示場(chǎng)所,效果好不好,直接影響參展效果,近幾年隨著疫情的發(fā)生,展會(huì)延期或停辦,導(dǎo)致企業(yè)參展的興致不高,但是大部分早就訂了展會(huì),需要做展臺(tái)設(shè)計(jì)制作,預(yù)算上面也得控制,那么一個(gè)性?xún)r(jià)比高的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,必須綜合企業(yè)品牌風(fēng)格、整體造型、裝修預(yù)算來(lái)考慮,我們來(lái)看看高性?xún)r(jià)比的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案是如何進(jìn)行的。
展會(huì)搭建是企業(yè)在出好設(shè)計(jì)圖之后,選擇一家專(zhuān)業(yè)的裝修公司來(lái)實(shí)施的事情,大部分在出好設(shè)計(jì)圖就會(huì)給到相應(yīng)的搭建成本和時(shí)間,那么如何讓展臺(tái)在搭建的過(guò)程中節(jié)省時(shí)間和成本呢?這個(gè)問(wèn)題就由19年展臺(tái)設(shè)計(jì)制作經(jīng)驗(yàn)的信可威來(lái)簡(jiǎn)單介紹下,供大家參考。
2025年的上海展會(huì)盛宴已經(jīng)拉開(kāi)帷幕!從工業(yè)制造到寵物經(jīng)濟(jì),從科技創(chuàng)新到家居生活,全年近200場(chǎng)展會(huì)匯聚全球商機(jī),無(wú)論是首次參展的新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的展商,如何高效規(guī)劃參展行程、精準(zhǔn)控制搭建成本?本文為您梳理2025上海重點(diǎn)展會(huì)排期表及展臺(tái)搭建費(fèi)用明細(xì),助您搶占先機(jī)!